Hr Specialist

Dettagli

Descrizione

WE ARE HIRING

HR Specialist
People & Administration – Settore Automotive
Location: Treviso (on-site, con possibilità di smart working)
Contratto: Tempo indeterminato – CCNL Commercio, 1° livello
Orario: Full-time, lunedì–venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00
Seniority: 3–5 anni di esperienza in ambito HR
Reporting line: Direzione / Titolare

ABOUT US
Siamo una realtà privata dinamica del settore automotive, in crescita e con le persone al centro della nostra strategia. Per accompagnare questo percorso cerchiamo un/a professionista HR che voglia lasciare il segno e costruire, insieme alla Direzione, la funzione People dell’azienda.

THE ROLE
Come HR Specialist sarai il punto di riferimento per tutto ciò che riguarda le persone in azienda, con focus su due aree chiave: la Personnel Administration, in stretto coordinamento con il Consulente del Lavoro esterno, e le Employee Relations. L’esperienza nel recruiting è un plus, ma non un requisito.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Personnel Administration
? Time & Attendance: raccolta, verifica e invio mensile delle presenze; gestione di ferie, permessi, malattie, certificati medici, trasferte e note spese.
? HR Documentation: tenuta dei fascicoli del personale (contratti, proroghe, trasformazioni, modulistica TFR e detrazioni, informative privacy) e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
? Payroll Liaison: referente unico dello Studio di Consulenza del Lavoro per la trasmissione dei dati, il controllo dei cedolini e gli adempimenti ordinari.
? Compliance & HSE: presidio degli obblighi normativi (incluso il collocamento mirato ex L. 68/99) e coordinamento con RSPP e Medico Competente per sorveglianza sanitaria e formazione obbligatoria su salute e sicurezza.

2. Talent Acquisition & Onboarding (nice to have)
? Recruiting: gestione end-to-end del processo di selezione insieme agli hiring manager: definizione dei profili, job posting, CV screening, colloqui e rapporti con agenzie, scuole e università.
? Onboarding & Offboarding: organizzazione dell’inserimento dei nuovi colleghi (documentazione, welcome, piano dei primi mesi) e gestione delle uscite.

3. Learning, Development & Performance
? Training: training needs analysis, pianificazione e monitoraggio delle attività formative.
? Performance Management: supporto alla Direzione nell’implementazione di un sistema di valutazione delle performance e di piani di incentivazione / MBO.
? HR Reporting & Labour Cost: aggiornamento dei dati sull’organico e supporto nel monitoraggio del costo del personale e del relativo budget.

4. People Care & Employee Relations
? One-to-One Meetings: colloqui periodici con i collaboratori per raccogliere feedback, monitorare il clima aziendale e intercettare per tempo esigenze e criticità.
? Point of Contact: riferimento quotidiano per richieste, dubbi e necessità del personale.
? Welfare & Internal Communication: gestione del piano welfare e dei benefit, aggiornamento del regolamento aziendale e cura della comunicazione interna.

YOUR PROFILE
? Experience: 3–5 anni in ruoli HR (HR Specialist, HR Generalist, Amministrazione del Personale), preferibilmente in PMI o in contesti in cui hai lavorato in autonomia.
? Education: laurea in Economia, Giurisprudenza, Psicologia del Lavoro, discipline umanistiche o percorsi equivalenti.
? Hard skills: buona conoscenza dell’amministrazione del personale, della gestione presenze, dei principali istituti contrattuali e del CCNL applicato (Terziario – Confcommercio).
? Recruiting: gradita esperienza diretta nella gestione di processi di selezione end-to-end.
? Ownership & Organization: capacità di gestire più attività in parallelo, rispettare le deadline e lavorare in autonomia, senza un team HR di supporto.
? Soft skills: ottime doti comunicative, empatia, ascolto attivo e capacità di costruire relazioni di fiducia con colleghi e Direzione.
? Confidentiality: massima discrezione nel trattamento di dati personali e sensibili.
? Tools: buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; gradita esperienza con software di rilevazione presenze o HRIS.
? Languages: inglese almeno livello B1.

WHAT WE OFFER
? Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio 1° livello
? RAL di 40.000 €
? MBO legato al raggiungimento di KPI e obiettivi individuali misurabili
? Welfare aziendale
? Smart working di 1 giorno settimanale e orario flessibile in entrata e in uscita
? Buoni pasto giornalieri e gift card
? Formazione professionale a carico dell’azienda
? Area ristoro attrezzata con free coffee & snack

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Se cerchi un ruolo in cui avere un impatto reale, costruire processi e diventare il punto di riferimento per le persone, ci piacerebbe conoscerti. Candidati ora inviando il tuo CV.